El I Plan Transversal de género del Archivo General es la primera experiencia de despliegue de un plan de este tipo en un archivo a nivel estatal. El documento resultante quiere acontecer un modelo de referencia para los municipios de la provincia.
La Oficina de Archivo y Gestión Documental tiene la misión de dirigir, organizar y coordinar las actividades vinculadas con la gestión, conservación, difusión y consulta de los fondos documentales del Archivo General de la Diputación de Barcelona, la gestión de la documentación producida por las diferentes áreas corporativas, e impulsar y apoyar a la implantación de sistemas de gestión documental y de la administración electrónica a la corporación y a los entes del Sector público.
La Oficina desarrolla instrumentos técnicos para la implantación del sistema de gestión documental y archivo corporativo, asesora los centros gestores y a los entes del Sector público, y gestiona, organiza, describe, custodia y hace accesible la información y la documentación tanto a la estructura administrativa de la corporación como la ciudadanía.
La Oficina de Archivo y Gestión Documental de la Diputación de Barcelona (AGDB) con el apoyo de la Oficina de Políticas de Igualdad se propone trabajar en el impulso de un plan de transversalidad de género pionero en el ámbito de la archivística y la gestión documental.
Qué es un Plan Transversal de Género?
Desde LaGroc entendemos un Plan Transversal de Género como un documento operativo que va más allá de las acciones estipuladas en los Planes de Igualdad. Así, un Plan de Igualdad incorpora medidas para incorporar la equidad y la paridad de género a empresas, entidades y asociaciones, así como ahora para prevenir las violencias machistas. Por ejemplo, un Plan de Igualdad velará por la incentivación de la contratación de las mujeres, incorporará formaciones en sensibilización de acoso sexual y promoverá el diseño de un protocolo de prevención. Un Plan Transversal de género, en cambio, apuesta para incorporar acciones que fomenten la incorporación de la perspectiva de género de forma transversal; por ejemplo, un cambio en la cultura organizativa de la entidad, una revisión de los procesos de comunicación, la elige cultural, el liderazgo con perspectiva de género, etc.
Objetivo
El proyecto dispone de los siguientes objetivos generales:
- Favorecer un cambio en la cultura organizativa de la Oficina de Archivo y Gestión Documental de la Diputación de Barcelona aplicando la perspectiva de género interseccional en todos los procesos, técnicas y políticas de gestión documental del archivo.
- Desplegar políticas de gestión documental y archivo que favorecen la igualdad entre personas con independencia de su sexo o género, así como otras características que puedan ser motivo de desigualdades.
- Impulsar acciones de difusión, acceso e investigación desde una perspectiva interseccional
Y los siguientes objetivos específicos:
- Analizar de forma holística el funcionamiento del AGDB para conocer si se aplica o no la perspectiva de género.
- Detectar las áreas de mejora dónde la AGDB puede incidir.
- Crear un plan de acciones para aplicar la perspectiva de género en todos los ámbitos del archivo a corto y medio plazo.
- Conseguir que el AGDB se convierta en una herramienta reconocida para la recuperación de la memoria histórica de las mujeres relacionadas con la Diputación de Barcelona
- Acontecer un modelo de referencia para otros archivos que quieran hacer su propio plan transversal.
Metodología y fases
El proceso de elaboración del informe ha constado de dos grandes fases que se detallan a continuación:
- Fase 1. Elaboración de un diagnóstico completo, incluyendo la cultura organizativa interna
- Fase 2. Diseño del Plan Transversal y Plano de Acciones
- Fase 3. Seguimiento y evaluación continuada
Medios de comunicación
El proyecto ha tenido repercusión en diferentes medios de comunicación, así como en la página web de la Diputación de Barcelona y en el Diario Digital de Profesionales de la Archivística y la Gestión de Documentos de Cataluña. La Jornada de Presentación se celebró durante el mes de abril de 2024 y la podéis recuperar aquí.
Quieres elaborar tu propio Plan Transversal de Género, Plan de Igualdad o Protocolo de Prevención, Detección y Abordaje de Violencias Machistas?
Desde LaGroc ofrecemos servicios de consultoría técnica para elaborar estos documentos, siempre a la medida de tus necesidades y basados en una diagnosis concreta de cada entorno particular. Ponte en contacto con nosotros si necesitas más información o si tienes cualquier duda!
